Før eller siden må alle veilag vurdere å bytte entreprenør. Kanskje kvaliteten er for dårlig, prisen for høy, eller samarbeidet har stoppet opp.
Å avslutte et samarbeid må gjøres korrekt og ryddig, ellers kan det føre til konflikter og ekstra kostnader.
Denne guiden viser hvordan du avslutter eller bytter entreprenør for brøyting, grusing eller vedlikehold – på lovlig, ryddig og effektiv måte.
Når du bør vurdere å bytte entreprenør
Tegn på at det er på tide med endring:
- Gjentatte klager på kvalitet.
- Manglende oppmøte eller forsinkelser.
- Dårlig kommunikasjon eller uprofesjonell oppførsel.
- Uforholdsmessig prisøkning uten forklaring.
- Uoppgjorte reklamasjoner.
- Entreprenøren mangler forsikring eller godkjenning.
💡 Mange veilag venter for lenge. Bytteprosessen er enklere når du har god dokumentasjon og klare kontraktsvilkår.
Før du sier opp
- Sjekk kontrakten.
Finn punktet om varighet, oppsigelsesfrist og mislighold.
Vanlig oppsigelsestid: 30 dager. - Vurder alvorligheten.
Er problemet engangstilfelle, eller systematisk?
Et møte og skriftlig advarsel kan være nok. - Samle dokumentasjon.
- Datoer for manglende utførelse.
- E-poster / SMS-er.
- Bilder av dårlig arbeid.
- Informer styret / medlemmene.
Ved større veilag bør årsmøtet involveres.
Lov og avtaler
Vegloven sier ikke noe direkte om entreprenørbytte, men alminnelige kontraktsregler gjelder.
Hovedpoenget: kontrakter kan sies opp etter avtale, og heves ved vesentlig mislighold.
Mislighold = Arbeid ikke utført i tide, uforsvarlig utført eller brudd på kontrakt.
💡 Høyesterett har slått fast at hevingsgrunn foreligger når den ene partens brudd er “vesentlig for kontraktens formål”.
Hvordan gjennomføre oppsigelsen
1. Send skriftlig varsel
Et varsel skal være tydelig, men saklig:
Til [Entreprenørens navn]
Vi viser til kontrakt datert [dato] om brøyting og vedlikehold av [vei].
På grunn av gjentatte mangler i utførelsen og manglende oppfølging etter våre henvendelser, varsler vi herved at kontrakten avsluttes fra [dato].
Vi ber om sluttfaktura innen 14 dager.
Vennlig hilsen
Styret i [Veilagets navn]
Send både på e-post og som brev (for dokumentasjon).
2. Betal det som faktisk er levert
Veilaget må betale for arbeid som er reelt utført og dokumentert.
Men dere har rett til å holde tilbake betaling for manglende arbeid eller feil.
💡 Betal det uomstridte beløpet – det styrker lagets posisjon hvis saken går videre.
3. Krev sluttoppgjør
Be om:
- Fakturaoversikt.
- Rapport over arbeid utført siste 30 dager.
- Bekreftelse på at all aktivitet er avsluttet.
Heving ved mislighold
Heving betyr at kontrakten avsluttes umiddelbart – uten oppsigelsestid.
Dette kan brukes når:
- Entreprenør uteblir.
- Arbeidet er uforsvarlig.
- Skade oppstår som følge av uaktsomhet.
Eksempel på hevingsbrev
Til [Entreprenørens navn]
På bakgrunn av manglende utførelse av brøyting til tross for gjentatte varsler, heves herved kontrakten datert [dato] med umiddelbar virkning.
Eventuelle utestående krav må dokumenteres innen 10 dager.
Vi vil samtidig informere om at veilaget inngår midlertidig avtale med ny entreprenør fra dagens dato.
Med hilsen
[Navn, styreleder]
💡 Bruk kun heving hvis misligholdet er tydelig og dokumentert.
Valg av ny entreprenør
- Lag ny kravspesifikasjon.
Beskriv nøyaktig hva dere trenger: lengde, standard, responstid, priser. - Innhent minst tre tilbud.
Sammenlign ikke bare pris, men også erfaring og forsikring. - Be om referanser.
Spør andre veilag eller kommunen hvem de bruker. - Signér ny kontrakt.
Bruk gjerne fast mal (se forrige artikkel).
💡 Ikke vent til vinteren – inngå ny avtale tidlig på høsten.
Hvordan sikre smidig overgang
For å unngå driftspause:
- Planlegg byttet før sesongen.
- Overlapp eventuelt 1–2 uker mellom gammel og ny entreprenør.
- Informer alle medlemmer.
Økonomi ved avslutning
| Post | Forklaring | Typisk løsning |
|---|---|---|
| Sluttfaktura | Entreprenørens siste krav | Betales etter kontroll |
| Tilbakeholdt beløp | Ved feil eller mangler | Inntil utbedring |
| Ny kontrakt | Inngås umiddelbart | Etter årsmøte eller styrevedtak |
| Erstatningskrav | Hvis veien er skadet | Dokumentér med bilder og vurdering |
Eksempel: Veilag i Drammen byttet entreprenør
Et veilag med 12 medlemmer hadde i flere år samme entreprenør.
Etter gjentatte forsinkelser og dårlig strøing, valgte de å si opp kontrakten i januar.
De sendte skriftlig varsel, betalte for faktiske brøytinger, og hentet inn nye tilbud.
Innen to uker hadde de ny leverandør – med bedre kvalitet og lavere pris.
Resultatet: mindre irritasjon og bedre samarbeid.
Hva du ikke bør gjøre
| Feil | Konsekvens |
|---|---|
| Avslutte muntlig uten dokumentasjon | Vanskelig å bevise oppsigelse |
| Holde tilbake hele betalingen | Kan gi krav om renter eller rettssak |
| Starte ny entreprenør uten å avslutte forrige | Dobbelt fakturering |
| Mangle årsmøtevedtak ved bytte | Kan føre til intern konflikt |
| Ikke informere medlemmene | Mistillit i laget |
Tvisteløsning
Ved uenighet om betaling eller kvalitet:
- Søk dialog først.
Mange konflikter løses med møte og skriftlig referat. - Bruk Forliksrådet.
Rimelig og effektiv tvisteløsning (gebyr 1 259 kr i 2025). - Som siste utvei:
Jordskifteretten eller tingretten.
💡 Forliksrådet kan ofte mekle frem en delbetaling eller avslutningsavtale uten rettssak.
Hvordan skrive avslutningsprotokoll
Etter oppsigelse bør styret lage en kort protokoll:
Protokoll – avslutning av entreprenøravtale
Dato: [dato]
Styret i [Veilagets navn] vedtok å avslutte avtale med [Entreprenørens navn] grunnet gjentatte brudd på kontrakt (manglende brøyting, sen responstid).
Ny entreprenør: [Navn] – avtale signert [dato].
Sluttfaktura mottatt og betalt pr. [dato].
Signert: [navn, leder], [navn, kasserer].
Dokumentasjonen gjør regnskapet korrekt og gir historikk for fremtidige styrer.
Ofte stilte spørsmål
1. Må vi vente til sesongen er ferdig for å bytte?
→ Nei, men det er praktisk å gjøre det etter sesong hvis mulig.
2. Kan entreprenør nekte å avslutte?
→ Nei. Ved gyldig oppsigelse må avtalen opphøre etter fristen.
3. Må vi betale full pris hvis han ikke har brøytet?
→ Nei. Betal kun for utført arbeid, med dokumentasjon.
4. Kan veilaget bli erstatningsansvarlig ved oppsigelse?
→ Bare hvis oppsigelsen bryter kontrakten (f.eks. for kort varsel).
5. Må ny entreprenør registreres noe sted?
→ Nei, men kontrakten bør lagres digitalt og sendes til alle medlemmer.
Kostnader og tidsbruk
| Aktivitet | Typisk kostnad | Tid |
|---|---|---|
| Oppsigelse / brev | 0 kr | 1 dag |
| Ny kontrakt / sammenligning | 0–500 kr | 1–2 uker |
| Juridisk rådgivning (ved konflikt) | 2 000–5 000 kr | Valgfritt |
| Forliksråd / klage | 1 259 kr | 1–3 måneder |
Totalt: under 1 000 kr ved normalt bytte uten konflikt.
Oppsummering
| Tema | Anbefaling |
|---|---|
| Dokumentasjon | Samle alt skriftlig |
| Oppsigelsesfrist | Minst 30 dager |
| Heving | Kun ved grovt mislighold |
| Betaling | Kun for utført arbeid |
| Ny entreprenør | Innhent 3 tilbud |
| Protokoll | Alltid etter avslutning |
| Kostnad | Ofte lav, men sparer konflikter |
En profesjonell avslutning er like viktig som en god start.
Et veilag som håndterer entreprenørbytte ryddig, bygger tillit – både internt og utad.