Når et veilag skal kjøpe tjenester som snøbrøyting, grusing eller grøfterensk, må det alltid lages en skriftlig avtale.
En muntlig avtale fungerer så lenge alt går bra – men når noe går galt, har du ingenting å vise til.
Denne guiden viser deg hvordan du lager en profesjonell avtale mellom veilag og entreprenør, med konkrete formuleringer, prisnivåer og sjekkliste for 2025.
Hvorfor du må ha avtale
En skriftlig avtale beskytter begge parter.
Den sikrer:
- forutsigbar pris,
- tydelig ansvar,
- og enklere dokumentasjon ved skade, klage eller støtte.
Kommunen og forsikringsselskaper krever ofte at veilaget har gyldige kontrakter for å få tilskudd.
Hva en avtale skal inneholde
| Punkt | Forklaring |
|---|---|
| Parter | Veilaget og entreprenørens navn/org.nr. |
| Arbeidets omfang | Hva som skal gjøres og hvor |
| Tidsrom | Gjelder for ett år eller sesong |
| Pris og betaling | Fastpris, stykkpris eller timespris |
| Varsling | Når veilaget skal gi beskjed |
| Ansvar | Skader, forsikring og sikkerhet |
| Signaturer | Begge parter må signere fysisk eller digitalt |
Eksempel på kontraktsmal
Avtale om vedlikehold av privat vei
Mellom: Sørbyveien Veilag (org.nr. 932 000 000)
og
Entreprenør: Maskinservice AS (org.nr. 912 111 222)Omfang:
Snøbrøyting, strøing og vårgrusing av Sørbyveien (800 m).Tidsrom:
- november 2025 – 30. april 2026.
Pris:
Fastpris kr 19 000 inkl. mva per sesong.Utførelse:
Brøyting skal skje ved snødybde over 5 cm, og senest innen 6 timer etter snøfall.
Strøing ved behov for isdemping.Forsikring:
Entreprenør bekrefter gyldig ansvarsforsikring.Betaling:
Faktura ved sesongslutt, 30 dagers betalingsfrist.Signert:
Veilaget v/leder _________
Entreprenør _________
Dato: ..2025
Dette dekker de viktigste punktene for en trygg avtale.
Typer entreprenøravtaler
| Type avtale | Passer for | Fordel | Ulempe |
|---|---|---|---|
| Fastpris pr. sesong | Snøbrøyting | Forutsigbart | Betaler uansett mengde |
| Pris pr. gang | Små veier / lite snø | Betaler bare ved behov | Uforutsigbart |
| Timepris | Grøfter / grus | Fleksibelt | Krever kontroll |
| Rammeavtale | Flere tiltak i året | Enklere administrasjon | Krever tillit |
Prisnivåer 2025
| Tjeneste | Typisk pris | Kommentar |
|---|---|---|
| Snøbrøyting per gang | 600–1 000 kr | 500–800 m vei |
| Sesongpris brøyting | 15 000–25 000 kr | Fast avtale |
| Strøing (per gang) | 400–800 kr | Sand / salt |
| Grøfterensk | 300–500 kr/m | Gravemaskin |
| Grusing og planering | 10 000–20 000 kr | 500–800 m |
| Maskinleie (timepris) | 900–1 200 kr | Gravemaskin / hjullaster |
Prisene varierer med terreng, fylke og tilgjengelighet.
Forsikring og ansvar
Entreprenøren skal alltid ha gyldig ansvarsforsikring.
Be om kopi av forsikringsbevis før avtalen signeres.
Forsikringen dekker:
- skader på vei, grøfter, gjerder eller eiendom
- uhell ved bruk av maskiner
- eventuelle personskader
Veilaget bør oppbevare dokumentet sammen med avtalen.
Betaling og fakturering
Betal kun mot faktura med organisasjonsnummer.
Bruk gjerne Vipps Bedrift eller bankoverføring.
Betaling kontant eller uten kvittering bør unngås – da mister dere fradrag og dokumentasjon.
Oppfølging og kontroll
- Utnevn kontaktperson.
– Styreleder eller veiansvarlig. - Loggfør arbeid.
– Dato, tid, vær og hva som er gjort. - Evaluer årlig.
– Gjennomgå kvalitet, pris og punktlighet.
Dette gir forhandlingsgrunnlag for neste sesong.
Hvordan håndtere klager
- Varsle entreprenør skriftlig (SMS/e-post).
- Gi kort frist for retting.
- Ta bilder av feilen.
- Hvis ikke rettet: hold tilbake del av betalingen til kvaliteten er oppfylt.
💡 Kommuner anbefaler alltid skriftlig dokumentasjon ved uenighet.
Eksempel fra praksis
Et veilag i Tinn hadde avtale med entreprenør uten skriftlig kontrakt.
Etter en ulykke under brøyting krevde entreprenøren 15 000 kr ekstra for ekstraarbeid.
Veilaget nektet å betale, men sto uten dokumentasjon.
Saken endte med rettslig mekling.
Året etter brukte de kontrakten over – og unngikk nye problemer.
Typiske feil
| Feil | Konsekvens |
|---|---|
| Muntlig avtale | Vanskelig å bevise |
| Ingen forsikringsbekreftelse | Økonomisk risiko |
| Uklart arbeidstidsrom | Misforståelser |
| Ingen fast kontaktperson | Kaotisk kommunikasjon |
| Manglende logg | Umulig å reklamere |
Råd fra praksis
En god avtale er den du slipper å bruke.
Når alt står tydelig på papir, oppstår sjelden konflikter.
Sørg for at begge parter forstår innholdet, og signer før sesongen starter.
Kort oppsummert
- Alltid skriftlig avtale mellom veilag og entreprenør.
- Inkluder pris, tidsrom, ansvar og forsikring.
- Fastpris gir forutsigbarhet – timepris gir fleksibilitet.
- Oppbevar kopi av kontrakt og forsikring.
- Evaluer årlig før ny sesong.