Et godt budsjett og et ryddig regnskap er nøkkelen til et velfungerende veilag.
Det gir oversikt over inntekter, utgifter og fremtidige behov – og skaper tillit blant medlemmene.
Denne artikkelen viser deg hvordan du lager budsjett og regnskap for veilag på en enkel og praktisk måte, med eksempler, satser og gratis maler for 2025.
Hvorfor budsjett og regnskap er viktig
Et veilag er ikke bare et fellesskap – det er en liten økonomisk enhet.
Selv små veier krever planlegging: brøyting, grusing, grøfter og maskinleie.
Et ryddig økonomisystem gir:
- forutsigbarhet for medlemmene,
- kontroll over kontantstrøm,
- enklere søknader om støtte,
- og trygghet for styret.
💡 Mange kommuner krever dokumentert regnskap før de gir tilskudd.
Budsjett – plan for året
Et budsjett viser forventede inntekter og utgifter.
Det bør lages hvert år og godkjennes på årsmøtet.
Hovedstruktur
| Post | Eksempel 2025 | Kommentar |
|---|---|---|
| Inntekter | ||
| Medlemsavgifter | 60 000 kr | 10 medlemmer à 6 000 kr |
| Kommunal støtte | 20 000 kr | Søkt tilskudd |
| Dugnad / frikjøp | 5 000 kr | 5 timer á 1 000 kr |
| Sum inntekter | 85 000 kr | |
| Utgifter | ||
| Snøbrøyting | 22 000 kr | Fastpris vinter |
| Grusing / planering | 15 000 kr | Sommer |
| Grøfter og drenering | 18 000 kr | Vedlikehold |
| Forsikring / gebyrer | 3 000 kr | |
| Uforutsette kostnader | 5 000 kr | Buffer |
| Sum utgifter | 63 000 kr | |
| Årets resultat | +22 000 kr | Settes i vedlikeholdsfond |
Vedlikeholdsfond
Et veilag bør alltid bygge opp et fond for fremtidige utgifter, som stikkrenner eller erosjonssikring.
Anbefalt årlig avsetning: 10–20 % av kontingentene.
Eksempel:
Årlig inntekt 60 000 kr → avsetning 9 000 kr → fond etter 5 år: 45 000 kr.
Regnskap – fasit for året
Regnskapet viser hva som faktisk ble brukt.
Det føres av kasserer, og revideres av valgt revisor før årsmøtet.
Eksempel på regnskap 2024
| Post | Budsjett | Regnskap | Avvik |
|---|---|---|---|
| Medlemsavgifter | 60 000 | 60 000 | 0 |
| Kommunal støtte | 20 000 | 18 500 | -1 500 |
| Brøyting | 22 000 | 22 000 | 0 |
| Grusing | 15 000 | 14 800 | -200 |
| Grøfter | 18 000 | 19 500 | +1 500 |
| Forsikring | 3 000 | 3 000 | 0 |
| Uforutsett | 5 000 | 4 000 | -1 000 |
| Resultat | +22 000 | +15 200 | -6 800 |
Avviket kommenteres på årsmøtet.
Kontoplan – enkel mal
Et veilag trenger ikke avansert bokføring.
Du kan bruke Excel eller gratis verktøy som Fiken.no eller Conta.no.
Eksempel på kontoplan:
| Konto | Navn | Kommentar |
|---|---|---|
| 1000 | Bankkonto | Hovedkonto |
| 3000 | Medlemsinntekter | Kontingent |
| 3400 | Offentlig støtte | Kommunal eller statlig |
| 4000 | Brøyting | Entreprenør |
| 4100 | Grusing | Materialer |
| 4200 | Grøfter / drenering | Maskinarbeid |
| 4300 | Forsikring | Vei og ansvar |
| 4400 | Administrasjon | Regnskap / møte |
| 4500 | Vedlikeholdsfond | Avsetning |
Regnskapets årshjul
| Måned | Oppgave |
|---|---|
| Januar–mars | Samle fakturaer og lage budsjett |
| April | Kontrollere medlemsbetaling |
| Mai | Klargjøre regnskap til årsmøte |
| Juni | Årsmøte – godkjenne budsjett og regnskap |
| September | Evaluere entreprenør og vedlikehold |
| November | Forberede vinterdrift |
💡 Oppbevar alle bilag i 5 år – krav etter bokføringsloven.
Revisjon
Velg en revisor blant medlemmene (kan være ikke-profesjonell).
Revisorens oppgave er å:
- kontrollere bilag,
- sammenligne mot konto og budsjett,
- og signere årsrapport.
Eksempel på revisjonsnotat:
“Jeg har gjennomgått regnskapet for Sørbyveien Veilag 2024 og funnet det i orden.
Horten, 1. mai 2025– Ola Hansen, revisor”
Tips for kasserer
✅ Opprett egen bankkonto (ikke bruk privat konto)
✅ Fakturer via Vipps Bedrift eller bank
✅ Lag backup av Excel-filer
✅ Del rapporter åpent med styret
✅ Noter alt med dato og kvittering
Eksempel fra praksis
Et veilag i Tønsberg førte regnskap i notatbok i flere år.
Da de søkte kommunen om støtte, fikk de avslag – manglende dokumentasjon.
Året etter brukte de Excel-mal med kontoplan, og fikk 40 000 kr i tilskudd.
Vanlige feil
| Feil | Konsekvens |
|---|---|
| Ingen bankkonto | Mistanke om uorden |
| Manglende bilag | Avslag på støtte |
| Ingen budsjett | Dårlig planlegging |
| Styret godkjenner ikke regnskap | Ugyldig dokumentasjon |
| Ikke avsatt vedlikeholdsfond | Ingen buffer ved kriser |
Råd fra praksis
Regnskap handler ikke om tall, men om tillit.
Et veilag som har orden på økonomien får respekt, støtte – og færre konflikter.
Kort oppsummert
- Budsjett lages før året starter, regnskap etterpå.
- Bruk enkel kontoplan i Excel eller Fiken.
- Sett av 10–20 % i vedlikeholdsfond årlig.
- Revisor må signere årsrapport.
- God økonomi = sterkere veilag.