Hvordan organisere dugnad og vedlikehold i veilag

Dugnad er ryggraden i mange norske veilag.
Når alle bidrar litt, blir kostnadene lavere, og samarbeidet sterkere.
Men uten system kan dugnaden føre til frustrasjon og ulik innsats.

Denne guiden forklarer hvordan du organiserer dugnad og vedlikehold i veilag på en effektiv og rettferdig måte, med tips, satser og praktiske rutiner for 2025.


Hvorfor dugnad er viktig

  • Reduserer kostnader med 20–40 %.
  • Gir eierskap og fellesskap.
  • Avdekker problemer tidlig (grøfter, hull, telehiv).

💡 Mange kommuner godkjenner dugnadsarbeid som egeninnsats når du søker veistøtte.


Hva som bør inngå i årlig vedlikehold

OppgaveTidspunktVarighetKommentar
GrøfterenskVår/høst1 dagFjerner jord og gress
KantklippingSommer1 dagBedre sikt og drenering
Fylling av hullVår½ dagBruk 0–16 mm grus
Kontroll av stikkrennerHøst1 dagRens før frost
Planering / komprimeringSommerEtter behovMaskinleie

Dette gir en jevn standard uten store utgifter.


Hvordan planlegge dugnaden

  1. Fastsett dato tidlig
    – Bestem to helger i året (vår og høst).
  2. Send ut innkalling i god tid
    – E-post, SMS eller WhatsApp.
  3. Lag oppgaveliste
    – Fordel arbeidet på forhånd.
  4. Ha en ansvarlig leder
    – En person koordinerer alt.
  5. Evaluer etterpå
    – Ta 15 min felles oppsummering.

💡 Mange lag bruker en dugnadskomité som byttes ut årlig.


Eksempel på oppgaveliste

OppgaveAntall personerVerktøy / utstyr
Grøfterensk nordre del4Spade, trillebår
Fylling av hull3Henger, grus, rive
Kantklipp2Ryddesag, hansker
Kontroll av stikkrenner2Spett, vannslange
Opprydding og kaffe1Kaffekanne ☕

Totalt behov: 12 personer (én dag).


Dugnad eller frikjøp

Ikke alle kan møte, men alle kan bidra økonomisk.
Derfor er frikjøp en rettferdig løsning.

Vanlig praksis i 2025:

  • Plikt: 4–6 timer per år
  • Frikjøp: 400–500 kr per time

Eksempel:

5 timer dugnad = 2 500 kr i frikjøp.

Veilaget bestemmer satsen på årsmøtet.


Hvordan registrere innsats

Bruk et enkelt Excel-ark eller Google Sheets:

NavnAntall timerFrikjøpOppgave
Ola Hansen50Grøfter
Kari Lien02 000 krFylling av hull
Per Moen40Kantklipp
Anne Vik30Stikkrenner

Summér og rapportér på årsmøtet.


Kombinér dugnad med sosialt samvær

Etter endt dugnad – server kaffe, pølser eller pizza.
Det øker oppmøtet dramatisk.

Mange veilag får dobbel deltakelse bare ved å legge inn enkel servering og sosial avslutning.


Typiske feil

FeilKonsekvens
Uklare oppgaverKaos på dugnadsdagen
Ingen frikjøpsordningMisnøye blant travle medlemmer
Samme personer hver gangSlitasje og lav motivasjon
Dårlig kommunikasjonLavt oppmøte
Ingen dokumentasjonManglende oversikt og støttegrunnlag

Dokumentasjon for støtte

Kommunen kan kreve bevis på egeninnsats.
Slik dokumenterer du dugnaden:

  • Ta bilder før, under og etter.
  • Lag oppmøteliste med dato og oppgaver.
  • Summer timer og beregn verdi.

Eksempel:

10 personer × 5 timer × 400 kr = 20 000 kr egeninnsats.


Eksempel fra praksis

Et veilag i Hadeland hadde 20 medlemmer, men bare halvparten møtte på dugnad.
De innførte frikjøp på 450 kr/t og ga 10 % rabatt på neste års kontingent for de som møtte.
Resultat: 95 % oppmøte året etter, og 25 000 kr spart i entreprenørkostnader.


Råd fra praksis

Dugnad handler ikke bare om arbeid – det handler om eierskap.

Når folk får bidra i praksis, opplever de at veien faktisk er “vår”.
Den følelsen skaper varige fellesskap.


Kort oppsummert

  • To dugnader per år gir jevn standard.
  • Bruk oppgaveliste og ansvarlig leder.
  • Frikjøp: 400–500 kr per time (2025).
  • Dokumentér innsats for støtte og regnskap.
  • Kombinér arbeid med sosial avslutning.