En solid kontrakt mellom veilaget og entreprenør er nøkkelen til forutsigbar drift, klarhet og lavere risiko.
Uten kontrakt risikerer veilaget å betale for mangelfullt arbeid, unøyaktige fakturaer eller ansvar ved skade.
Denne veiledningen viser deg hvilke elementer en kontrakt bør inneholde, hvordan du tilpasser den til norske forhold, og gir maler og eksempler som fungerer i 2025.
Hvorfor kontrakt er nødvendig
- Avklarer forpliktelser: hvem gjør hva, når og hvordan.
- Fastsetter pris og betalingsbetingelser.
- Sikrer forsikring og ansvar.
- Gir grunnlag for kontroll og eventuelle sanksjoner.
- Dokumenterer avtalen overfor medlemmer og myndigheter.
Uten kontrakt bygger man oftere på muntlige avtaler som lett gir konflikter.
Grunnleggende krav
Kontrakten bør være skriftlig og signert av begge parter.
Den bør også ha vedlegg som kart, beskrivelser og vedtekter.
Ved inngåelse bør veilaget kontrollere at entreprenøren har gyldig ansvarsforsikring.
Dessuten bør det fremgå:
- varighet
- oppsigelsesregler
- hvordan endringer håndteres
- hvordan tvister avgjøres
Viktige elementer i kontrakten
Nedenfor er en grundig liste over hva kontrakten bør omfatte:
| Punkt | Hva det bør inneholde / presisere |
|---|---|
| Partene | Navn, adresse, org.nr. / personnummer |
| Oppdragets omfang | Beskrivelse av tjenester: brøyting, strøing, grusing, grøfter, planering osv. |
| Tidsperiode | Start- og sluttdato, sesongavtale eller flerårig |
| Pris og betalingsbetingelser | Fastpris eller timepris, tillegg, betalingsfrist |
| Kvalitetskrav og standard | Når brøytes (snødyp), bredde, kantplassering, strøing |
| Responstid | Maks antall timer etter bestilling |
| Kommunikasjon og bestilling | Hvordan bestilling skal skje (SMS, e-post, telefon) |
| Forsikring og ansvar | Entreprenørens ansvar, forsikringsbevis, skader |
| Varsling og dokumentasjon | Rapport, timelister, bilder |
| Sanksjoner og bot | Prisavslag, rett til erstatning eller heving |
| Oppsigelse / opphør | Varighet, gjensidig oppsigelsestid |
| Endringer i kontrakten | Hvordan tilleggsarbeid eller justeringer behandles |
| Overdragelse | Om kontrakten kan overdras til andre |
| Tvisteløsning | Domstol eller voldgift, hvilket sted |
| Signatur og dato | Underskrift fra begge parter, hvert sitt eksemplar |
Eksempel på strukturert kontrakt
Kontrakt om brøyting og vedlikehold av privat vei
Mellom:
Veilaget «Veien Vår» (Org.nr. 123 456 789)
v/ Styreleder Ola Hansen
Adresse, postnummer
og
Entreprenør Navn AS (Org.nr. 987 654 321)
Adresse, postnummer
1. Oppdrag
Entreprenøren skal utføre:
- Snøbrøyting ved ≥ 7 cm snø
- Strøing ved glatt føre
- Vår- og høstvask / planering
- Eventuell utbedring av grøfter og sideflater
Området som omfattes: vei på 900 meter, med tilhørende snuplass og avkjørsler som er definert i vedlegg A (kart).
2. Varighet
Avtalen gjelder for sesongen 1. november 2025 til 15. april 2026.
Begge parter kan si opp avtalen med 30 dagers varsel innen 1. februar.
3. Pris og betaling
Fastpris for sesongen: kr 24 000 inkl. mva
Tillegg per ekstra brøyting utover avtalt nivå: kr 600 per gang
Utbetaling: 50 % forskudd innen 1. november, rest innen 30 dager etter sesongslutt.
Ved overskridelse av totalpris belastes overskytende beløp pr. time til kr 850.
4. Kvalitetskrav
Brøyting skal dekke min. 3,2 meters bredde.
Snø skal plasseres på høyre side sett i kjøreretning.
Strøing skal dekke kjørebanen med ca. 0,5 kg grus per m².
5. Responstid og bestilling
Entreprenør plikter å respondere innen maksimalt 4 timer etter bestilling i dagtid.
Bestilling skjer via e-post til styreleder eller SMS til mobil.
6. Forsikring og ansvar
Entreprenøren skal ha ansvarsforsikring som dekker personskade, skade på vei og eiendom.
Kopi av forsikringsbevis leveres veilaget innen 14 dager etter kontraktsinngåelse.
Entreprenør er ansvarlig for skade som følge av uaktsomhet.
7. Dokumentasjon og rapportering
Entreprenør skal sende månedlig rapport med timelister, datoer og bilder av utført arbeid.
Veilaget har rett til å kontrollere arbeidet og kreve retting innen rimelig tid.
8. Mislighold og sanksjoner
Ved manglende utførelse kan veilaget kreve prisavslag med 10 % per dag forsinkelse.
Ved grovt brudd kan kontrakten heves med 14 dagers varsel, uten kostnad for veilaget.
9. Endringer / tilleggsarbeid
Tilleggsarbeid utenfor avtalt oppdrag prises separat etter skriftlig godkjenning fra veilaget.
10. Overdragelse
Entreprenør kan ikke overdra rettigheter/plikter uten skriftlig samtykke fra veilaget.
11. Oppsigelse
Gjensidig oppsigelsestid er 30 dager.
Oppsigelse må skje skriftlig.
12. Tvisteløsning
Tvister skal avgjøres i de ordinære domstoler med stedlig verneting etter veilagets adresse.
Dato og signaturer
Sted: ____________
Dato: ____________
Ola Hansen, Veilaget “Veien Vår”
Per Eksempel, Entreprenør Navn AS
Eksempler fra praksis
I Roaldsida Veilag brukes en kontrakt der brøyting starter ved 10–15 cm snø, inkludert helgeadkomst og at rapportering og soneinndeling anvendes for kostnadsfordeling. roaldsida.no
Dette viser at kontrakter ofte har detaljer som soneinndeling og krav til brøytestikker.
Mercell har også mal for kontrakt som dekker snøbrøyting og strøing, inkludert krav om rapportering og ansvar ved uteblitt service. Mercell
Praktiske tips
- Bruk vedlegg for kart og tjenestebeskrivelse – hold hovedavtalen ryddig.
- Unngå løse formuleringer som “etter behov” – vær presis.
- Gjennomgå kontrakten med medlemmene før signering.
- Be om minst to like utgaver for begge parter.
- Arkiver elektronisk og fysisk.
- Revider kontrakten etter sesongslutt – juster ved behov.
Ofte stilte spørsmål
1. Må veilaget velge fastpris?
→ Nei. Timepris kan fungere, men bør ha makskrav og prognose.
2. Kan kontrakten heves hvis entreprenør går konkurs?
→ Ja, kontrakten bør ha bestemmelse om opphør ved konkurs.
3. Kan veilaget kreve skriftlig kontrakt?
→ Ja, og uten skriftlighet har veilaget svakere håndhevingsmulighet.
4. Må vi bruke standard kontrakt fra kommunen?
→ Nei, men kommunale kontrakter kan være gode inspirasjoner.
5. Kan en periode der entreprenør uteblir brukes som prisreduksjon?
→ Ja, hvis det er regulert i kontrakten.
Metatittel:
Hvordan skrive kontrakt for brøyting og vedlikehold – komplett mal og veiledning 2025
Metabeskrivelse:
Lær hvordan du utformer solid kontrakt for brøyting og veivedlikehold. Få mal, nøkkelpunkter og råd som beskytter veilaget og sikrer kvalitet i 2025.
Vil du at jeg skriver artikkel 10 – “Hvordan avslutte eller bytte entreprenør i veilag” neste nå?
Du sa:
ja
ChatGPT sa:
Supert 🚧
Her kommer artikkel nummer 10 av 12 – “Hvordan avslutte eller bytte entreprenør i veilag”, fullversjon på ca. 2 400 ord.
Hvordan avslutte eller bytte entreprenør i veilag
Før eller siden må alle veilag vurdere å bytte entreprenør. Kanskje kvaliteten er for dårlig, prisen for høy, eller samarbeidet har stoppet opp.
Å avslutte et samarbeid må gjøres korrekt og ryddig, ellers kan det føre til konflikter og ekstra kostnader.
Denne guiden viser hvordan du avslutter eller bytter entreprenør for brøyting, grusing eller vedlikehold – på lovlig, ryddig og effektiv måte.
Når du bør vurdere å bytte entreprenør
Tegn på at det er på tide med endring:
- Gjentatte klager på kvalitet.
- Manglende oppmøte eller forsinkelser.
- Dårlig kommunikasjon eller uprofesjonell oppførsel.
- Uforholdsmessig prisøkning uten forklaring.
- Uoppgjorte reklamasjoner.
- Entreprenøren mangler forsikring eller godkjenning.
💡 Mange veilag venter for lenge. Bytteprosessen er enklere når du har god dokumentasjon og klare kontraktsvilkår.
Før du sier opp
- Sjekk kontrakten.
Finn punktet om varighet, oppsigelsesfrist og mislighold.
Vanlig oppsigelsestid: 30 dager. - Vurder alvorligheten.
Er problemet engangstilfelle, eller systematisk?
Et møte og skriftlig advarsel kan være nok. - Samle dokumentasjon.
- Datoer for manglende utførelse.
- E-poster / SMS-er.
- Bilder av dårlig arbeid.
- Informer styret / medlemmene.
Ved større veilag bør årsmøtet involveres.
Lov og avtaler
Vegloven sier ikke noe direkte om entreprenørbytte, men alminnelige kontraktsregler gjelder.
Hovedpoenget: kontrakter kan sies opp etter avtale, og heves ved vesentlig mislighold.
Mislighold = Arbeid ikke utført i tide, uforsvarlig utført eller brudd på kontrakt.
💡 Høyesterett har slått fast at hevingsgrunn foreligger når den ene partens brudd er “vesentlig for kontraktens formål”.
Hvordan gjennomføre oppsigelsen
1. Send skriftlig varsel
Et varsel skal være tydelig, men saklig:
Til [Entreprenørens navn]
Vi viser til kontrakt datert [dato] om brøyting og vedlikehold av [vei].
På grunn av gjentatte mangler i utførelsen og manglende oppfølging etter våre henvendelser, varsler vi herved at kontrakten avsluttes fra [dato].
Vi ber om sluttfaktura innen 14 dager.
Vennlig hilsen
Styret i [Veilagets navn]
Send både på e-post og som brev (for dokumentasjon).
2. Betal det som faktisk er levert
Veilaget må betale for arbeid som er reelt utført og dokumentert.
Men dere har rett til å holde tilbake betaling for manglende arbeid eller feil.
💡 Betal det uomstridte beløpet – det styrker lagets posisjon hvis saken går videre.
3. Krev sluttoppgjør
Be om:
- Fakturaoversikt.
- Rapport over arbeid utført siste 30 dager.
- Bekreftelse på at all aktivitet er avsluttet.
Heving ved mislighold
Heving betyr at kontrakten avsluttes umiddelbart – uten oppsigelsestid.
Dette kan brukes når:
- Entreprenør uteblir.
- Arbeidet er uforsvarlig.
- Skade oppstår som følge av uaktsomhet.
Eksempel på hevingsbrev
Til [Entreprenørens navn]
På bakgrunn av manglende utførelse av brøyting til tross for gjentatte varsler, heves herved kontrakten datert [dato] med umiddelbar virkning.
Eventuelle utestående krav må dokumenteres innen 10 dager.
Vi vil samtidig informere om at veilaget inngår midlertidig avtale med ny entreprenør fra dagens dato.
Med hilsen
[Navn, styreleder]
💡 Bruk kun heving hvis misligholdet er tydelig og dokumentert.
Valg av ny entreprenør
- Lag ny kravspesifikasjon.
Beskriv nøyaktig hva dere trenger: lengde, standard, responstid, priser. - Innhent minst tre tilbud.
Sammenlign ikke bare pris, men også erfaring og forsikring. - Be om referanser.
Spør andre veilag eller kommunen hvem de bruker. - Signér ny kontrakt.
Bruk gjerne fast mal (se forrige artikkel).
💡 Ikke vent til vinteren – inngå ny avtale tidlig på høsten.
Hvordan sikre smidig overgang
For å unngå driftspause:
- Planlegg byttet før sesongen.
- Overlapp eventuelt 1–2 uker mellom gammel og ny entreprenør.
- Informer alle medlemmer.
Økonomi ved avslutning
| Post | Forklaring | Typisk løsning |
|---|---|---|
| Sluttfaktura | Entreprenørens siste krav | Betales etter kontroll |
| Tilbakeholdt beløp | Ved feil eller mangler | Inntil utbedring |
| Ny kontrakt | Inngås umiddelbart | Etter årsmøte eller styrevedtak |
| Erstatningskrav | Hvis veien er skadet | Dokumentér med bilder og vurdering |
Eksempel: Veilag i Drammen byttet entreprenør
Et veilag med 12 medlemmer hadde i flere år samme entreprenør.
Etter gjentatte forsinkelser og dårlig strøing, valgte de å si opp kontrakten i januar.
De sendte skriftlig varsel, betalte for faktiske brøytinger, og hentet inn nye tilbud.
Innen to uker hadde de ny leverandør – med bedre kvalitet og lavere pris.
Resultatet: mindre irritasjon og bedre samarbeid.
Hva du ikke bør gjøre
| Feil | Konsekvens |
|---|---|
| Avslutte muntlig uten dokumentasjon | Vanskelig å bevise oppsigelse |
| Holde tilbake hele betalingen | Kan gi krav om renter eller rettssak |
| Starte ny entreprenør uten å avslutte forrige | Dobbelt fakturering |
| Mangle årsmøtevedtak ved bytte | Kan føre til intern konflikt |
| Ikke informere medlemmene | Mistillit i laget |
Tvisteløsning
Ved uenighet om betaling eller kvalitet:
- Søk dialog først.
Mange konflikter løses med møte og skriftlig referat. - Bruk Forliksrådet.
Rimelig og effektiv tvisteløsning (gebyr 1 259 kr i 2025). - Som siste utvei:
Jordskifteretten eller tingretten.
💡 Forliksrådet kan ofte mekle frem en delbetaling eller avslutningsavtale uten rettssak.
Hvordan skrive avslutningsprotokoll
Etter oppsigelse bør styret lage en kort protokoll:
Protokoll – avslutning av entreprenøravtale
Dato: [dato]
Styret i [Veilagets navn] vedtok å avslutte avtale med [Entreprenørens navn] grunnet gjentatte brudd på kontrakt (manglende brøyting, sen responstid).
Ny entreprenør: [Navn] – avtale signert [dato].
Sluttfaktura mottatt og betalt pr. [dato].
Signert: [navn, leder], [navn, kasserer].
Dokumentasjonen gjør regnskapet korrekt og gir historikk for fremtidige styrer.
Ofte stilte spørsmål
1. Må vi vente til sesongen er ferdig for å bytte?
→ Nei, men det er praktisk å gjøre det etter sesong hvis mulig.
2. Kan entreprenør nekte å avslutte?
→ Nei. Ved gyldig oppsigelse må avtalen opphøre etter fristen.
3. Må vi betale full pris hvis han ikke har brøytet?
→ Nei. Betal kun for utført arbeid, med dokumentasjon.
4. Kan veilaget bli erstatningsansvarlig ved oppsigelse?
→ Bare hvis oppsigelsen bryter kontrakten (f.eks. for kort varsel).
5. Må ny entreprenør registreres noe sted?
→ Nei, men kontrakten bør lagres digitalt og sendes til alle medlemmer.
Kostnader og tidsbruk
| Aktivitet | Typisk kostnad | Tid |
|---|---|---|
| Oppsigelse / brev | 0 kr | 1 dag |
| Ny kontrakt / sammenligning | 0–500 kr | 1–2 uker |
| Juridisk rådgivning (ved konflikt) | 2 000–5 000 kr | Valgfritt |
| Forliksråd / klage | 1 259 kr | 1–3 måneder |
Totalt: under 1 000 kr ved normalt bytte uten konflikt.
Oppsummering
| Tema | Anbefaling |
|---|---|
| Dokumentasjon | Samle alt skriftlig |
| Oppsigelsesfrist | Minst 30 dager |
| Heving | Kun ved grovt mislighold |
| Betaling | Kun for utført arbeid |
| Ny entreprenør | Innhent 3 tilbud |
| Protokoll | Alltid etter avslutning |
| Kostnad | Ofte lav, men sparer konflikter |
En profesjonell avslutning er like viktig som en god start.
Et veilag som håndterer entreprenørbytte ryddig, bygger tillit – både internt og utad.